Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026
Magic Stefan Entertainment gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Deze verklaring geldt voor aanvragen via onze website, papieren offerteformulieren, e-mail, telefoon en WhatsApp. Zij geldt voor al onze optredens en evenementen.
1. Wie is verantwoordelijk?
Magic Stefan Entertainment is verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens bij het behandelen van uw aanvraag en boeking. U kunt ons bereiken via magicstefanentertainment@gmail.com, telefonisch via 06 2899 4319 en via www.magicstefan.com.
2. Welke gegevens gebruiken wij?
Bij een offerteaanvraag gaat het om de gegevens die u zelf verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en bedrijfsnaam, de datum en locatie van uw evenement, de gewenste act, het tijdstip, de duur, het aantal gasten en uw wensen. Bij een papieren aanvraag kunnen wij ook vastleggen wanneer u het formulier invulde en met wie u heeft gesproken. Correspondentie over uw aanvraag hoort bij dit dossier.
Als u boekt, kunnen ook de contact-, adres- en factuurgegevens nodig zijn voor de uitvoering en administratie. De website verwerkt daarnaast technische gegevens voor de werking, beveiliging en bezoekstatistieken, zoals hieronder toegelicht.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Uw offerteaanvraag: om uw wensen te bespreken, beschikbaarheid te beoordelen, een passende offerte te maken en contact te houden over die aanvraag. Dit zijn noodzakelijke stappen op uw verzoek ter voorbereiding van een overeenkomst.
- Uw boeking: om afspraken uit te voeren, praktische zaken af te stemmen en de boeking af te rekenen. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst.
- Administratie: om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld voor facturen en de fiscale administratie.
- Zakelijk contact en beveiliging: voor noodzakelijk contact met een vertegenwoordiger van een organisatie en voor het beschermen van onze website en gegevens. Daarbij wegen wij ons gerechtvaardigde belang af tegen uw privacybelangen.
U bent niet wettelijk verplicht een offerteformulier in te vullen. Zonder voldoende contactgegevens en informatie over uw wensen kunnen wij uw aanvraag mogelijk niet behandelen. Een offerteaanvraag is vrijblijvend.
4. Geen aanmelding voor acties of nieuwsbrieven
Met een contact- of offerteaanvraag meldt u zich niet aan voor nieuwsbrieven of losse reclameacties. Wij gebruiken het offerteformulier uitsluitend om uw aanvraag te behandelen en daarover contact met u op te nemen. Een aangeboden korting op uw optreden is niet gekoppeld aan toestemming voor reclame.
5. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren aanvraaggegevens totdat uw aanvraag en een eventueel lopende offerte zijn afgehandeld. Leidt een aanvraag niet tot een boeking en is de afhandeling afgerond, dan verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, tenzij een wettelijke verplichting of een concrete noodzaak om rechten vast te stellen of te verdedigen langer bewaren rechtvaardigt.
Bij een boeking bewaren wij de noodzakelijke gegevens voor de uitvoering, afrekening en toepasselijke wettelijke bewaarplichten. Voor de fiscale basisadministratie, waaronder facturen, geldt in de regel een bewaarplicht van zeven jaar. Die bewaarplicht geldt niet automatisch voor ieder los ingevuld offerteformulier.
Dit geldt voor zowel papieren formulieren als digitale dossiers. Gegevens die tijdelijk nog in back-ups voorkomen, worden bij de normale vervanging van die back-ups verwijderd en niet voor nieuwe aanvragen of reclame gebruikt.
6. Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen uw contact- en aanvraaggegevens niet. Alleen personen die betrokken zijn bij uw aanvraag of boeking krijgen toegang tot de daarvoor noodzakelijke informatie. Als een samenwerkende artiest nodig is om uw aanvraag te behandelen of een afgesproken optreden uit te voeren, delen wij alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.
Voor onze bedrijfsvoering gebruiken wij dienstverleners voor onder meer hosting, e-mail, back-ups en administratie. Zij kunnen gegevens verwerken voor die dienstverlening. Verder verstrekken wij gegevens als dat wettelijk verplicht is.
Wij gebruiken onder meer Google-diensten voor e-mail en op de website. Daarbij kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Google beschrijft de toepasselijke doorgiftemechanismen, waaronder het EU-U.S. Data Privacy Framework voor de betreffende Amerikaanse Google-entiteiten, in zijn informatie over gegevensdoorgifte. U kunt ons vragen welke ontvangers en waarborgen voor uw gegevens van toepassing zijn.
7. Website, statistieken en externe onderdelen
De website gebruikt functionele technieken voor de werking en beveiliging. Daarnaast zijn Burst Statistics en Google Analytics via Site Kit actief voor bezoekstatistieken. Burst gebruikt daarbij cookies. Bij Google Analytics worden technische bezoekgegevens aan Google doorgegeven. Uw ingevulde offerteaanvraag is geen toestemming voor deze afzonderlijke websiteverwerkingen.
Voor functionele cookies en analytische cookies met geen of geringe privacygevolgen kan een wettelijke uitzondering op toestemming gelden. Voor cookies en verwerkingen waarvoor die uitzondering niet geldt, is voorafgaande toestemming nodig. Het doel van bezoekstatistieken is inzicht in het gebruik en verbetering van de website; de toepasselijke grondslag is, afhankelijk van de verwerking, toestemming of ons gerechtvaardigde belang bij beperkt privacybelastende statistieken.
Bij het gebruiken van externe onderdelen, zoals het afspelen van een YouTube-video, kan de betreffende aanbieder technische gegevens ontvangen. Zie ook het privacybeleid van Google. Via uw browser kunt u cookies bekijken, verwijderen of blokkeren. Dat kan gevolgen hebben voor de werking van onderdelen van de website.
8. Beveiliging en uw rechten
Wij beperken de toegang tot aanvraaggegevens tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben en nemen passende maatregelen om de gegevens te beschermen.
U kunt inzage vragen, onjuiste gegevens laten corrigeren en, waar de AVG daarin voorziet, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens vragen. U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang. Waar wij gegevens op basis van toestemming verwerken, kunt u die toestemming altijd intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerder gebruik.
Neem hiervoor contact op via magicstefanentertainment@gmail.com of 06 2899 4319. Wij reageren in beginsel binnen een maand. Als een verzoek complex is en verlenging nodig is, laten wij dat binnen die maand weten. Wij kunnen vragen om een passende controle van uw identiteit. Sommige gegevens mogen wij niet verwijderen zolang een wettelijke bewaarplicht geldt.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij nemen over uw offerteaanvraag of boeking geen besluiten met rechtsgevolgen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.
9. Wijzigingen
Als onze dienstverlening of het gebruik van gegevens verandert, passen wij deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft aan wanneer deze versie is bijgewerkt.
